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Vorlagen für Ihren perfekten Messeauftritt

Unser Service für Sie – kostenfreie Vorlagen für Ihren Leadbogen oder Ihre Messecheckliste.
Die Vorbereitung einer Messe verlangt Professionalität, Kreativität, Budget und vor allem viel Zeit. Um Ihnen die Vorbereitungen auf die Messe so einfach wie möglich zu gestalten, bieten wir Ihnen kostenlose Vorlagen für Ihre Messeberichte oder Messechecklisten, damit Sie wertvolle Zeit sparen und Ihre Prozesse optimieren können.

Der Leadbogen - Die wichtigste Unterlage auf der Messe

Das Gesprächsprotokoll bzw. der Leadbogen ist die wichtigste Unterlage für eine erfolgreiche Nachbearbeitung eines jeden Messeauftritts. Ohne eine professionelles Gesprächsprotokoll werden Sie nicht in der Lage sein, Ihre generierten Leads effizient zu nutzen oder den Erfolg Ihres Messeauftritts qualifiziert zu bewerten.

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Was sollte ein guter Leadbogen beinhalten?

Ihr Messebericht sollte Antworten auf folgende Fragen geben, um im Nachgang eine gewinnversprechende und professionelle Nachbearbeitung sicherstellen zu können:

Wer hat das Messegespräch geführt und die Informationen auf dem Gesprächsprotokoll erfasst?

Wer war der Gesprächspartner, welche Funktion übt er aus und wie lauten seine persönlichen bzw. die Kontaktdaten der Firma?

Wie ist der Kontakt zu Stande gekommen? Handelte es sich um Bestandskunden oder einen bereits vorher bekannten Interessenten, oder einen spontanen Standbesucher?

Was war Gesprächsinhalt? Für welches Produkt interessiert sich der potentielle Kunde?

Was muss zu welchem Zeitpunkt von wem erledigt werden? Wird beispielsweise die Zusendung von Informationsmaterial oder Produktproben gewünscht? Ist ein Rückruf oder ein Folgegespräch erforderlich?

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Die Messe-Checkliste

Obwohl die meisten Messeauftritte akribisch geplant werden und jedes Detail des Messestands bedacht wurde, kommt es immer wieder vor, dass Kleinigkeiten vergessen wurden. Diese kleinen Patzer fallen meisten nur dann auf, wenn es eigentlich schon zu spät ist und Sie schon auf der Messe sind. Eine Messe-Checkliste kann Ihnen helfen, damit solche ärgerlichen Fehler erst gar nicht passieren.

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Worauf sollte man bei einer Messe-Checkliste achten?

Damit eine Messe-Checkliste möglichst effizient ist, sollte sie die folgenden drei W-Fragen klar beantworten:
Wer ist für die jeweilige Aufgabe verantwortlich?

Wann ist die Aufgabe zu erledigen, bzw. bis wann muss die Aufgabe erfüllt sein?

Wie ist der Status der jeweilgien Aufgabe?

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